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岗位职责
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行政办公室秘书岗

    

2021年03月10日 17:16  点击:[]

对象:离退休职工、本处在职员工、本处设备资产、与校属有关单位。

工作职责:

1.协助处领导做好本处行政管理工作。

2.协调科室之间的工作,处理好本处与校属有关单位之间的工作关系。

3.负责做好各类文件的收发登记、传递、督办和报送工作;文书档案的收集、整理、归档、保管工作。

4.认真做好本处人员的考勤登记工作。

5.负责本处公章的管理使用。

6.起草一般文件、信件、函件、报告、通知、计划总结等;做好会议记录;收集整理上报年度大事记。

7.做好来信、来函、来访的接待和处理工作及对外联系。

8.合理安排和使用本处交通、电话、办公等费用;负责本处设备资产、办公用品、用具的申报、购置和管理。

9.做好部门工作经费预算的编制和监督执行情况。

10.按学校的要求做好本处消防、治安、卫生等工作。

11.协助各科室开展各项大型活动。

12.完成领导交办的其他工作。

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