自2月9日0时起，不允许校内外人员和车辆出入校园；确有必要出入的人员，须申报：
1.办理行人、自行车、电动自行车出入证的：填报附件1（文件名为“姓名+信息登记表”）、出入人员照片（格式要求：白底免冠，jpg格式，图像清晰，照片名称格式统一为“姓名.jpg”）和本人所在单位出具的证明（模板见附件4，确需外出上班的已住校内的人员需同时提交，未能及时提交单位证明的，需2月11日前经由责任单位收齐后补交。），每个申请人有关材料放在一个文件夹，发到邮箱：273323762@.qq.com或164235310.qq.com。不提交纸质。
2.办理汽车出入证的：填报附件2（文件名为“姓名+信息登记表”）、出入人员照片（格式要求：白底免冠，jpg格式，图像清晰，照片名称格式统一为“姓名.jpg”）和本人所在单位出具的证明（模板见附件4，确需外出上班的已住校内的人员需同时提交，未能及时提交单位证明的，需2月11日前经由责任单位收齐后补交。），每个申请人有关材料放在一个文件夹，发到邮箱：383779473 @.qq.com或308782058.qq.com。不提交纸质。
3.因特殊情况，确需临时出入校园的有关人员，需填报《临时出入申请表》（见附件3），电子版发380155904@.qq.com，审批后通知本人到离退处领取，出入校前将申请表交校门管理人员核验后放行。去世离退休教职工及家属由后勤管理处、校工会（社区办）、保卫处等部门组建的专项工作组负责审核办理，不由离退处负责。请大家发电子邮件申请办理，不要直接到离退处办理，咨询电话37089。
附件1-4，请到文件管理系统或离退处网页下载
